Kırıkkale Valiliği İl Dernekler Müdürlüğü beyannamelerin illerde Dernekler Müdürlüğüne ilçelerde ise Dernekler Bürosuna verildiğini belirten açıklamasında dernekler yönetmeliğinin 96. Maddesinde elektronik ortamda gönderilen beyanname ile kağıt üzerinde doldurulan beyanname arasında fark olmadığı belirtildi. Kullanıcı kodu parola ve şifre kullanmak suretiyle elektronik ortamda doldurulmuş beyanname ve bildirimler dernek tarafından verilmiş beyanname ve bildirimler olarak kabul edildiği de belirtildi. Açıklamada 'DERBİS sistemi üzerinden süresinde beyanname bildirildiğinde İl dernekler müdürlüğü veya İlçe Kaymakamlıklarına bir suretini getirmeye gerek bulunmamaktadır. Dernek yönetmeliğini 96. Maddesi gereği Bilanço esasına göre defter tutan dernekler ile kamu yararına çalışan dernekler beyannamelerini Dernekler Daire Başkanlığının web sayfası üzerinden (DERBİS) kullanıcı adı ve şifresini doldurmak zorunludur. Dernek beyannamesi süresinde yani 30 Nisan 2014 tarihine kadar beyanname vermeyen derneklerin yönetim kurulu başkanları hakkında 759,00 tl idari para cezası uygulanacaktır' ifadeleri kullanıldı.
