Personele eğitim verildi
Başbakanlık Devlet Arşivleri Uzmanı Hülya Gönül Şen, 'Arşivin Önemi, Arşiv Oluştururken Dikkat Edilecek Hususlar, Saklanmasında Lüzum Kalmayan Evraklarım İmhası' konuları hakkında bilgi verdi. Arşiv Yönetim Sisteminden bahseden Şen, arşiv malzemelerinin sistemli şekilde tasnifi, dosyalanması, depolanması, saklanması, saklanmasına gerek kalmayanların zamanında ayıklanması, arşivsel malzemeye en kısa zamanda erişimin gerçekleşmesi sağlamaya yönelik bir sunum yaptı.
Zaman ve maliyet tasarrufu sağlayacak
Uzman Serkan Menteş ise 'Elektronik Belge Yönetim Sistemleri' hakkında katılımcıları bilgilendirdi. Elektronik Belge Yönetim Sistemleri ile, gerek kurum içi birimlerimiz arası yazışmalarımızı gerekse diğer kamu kurum ve kuruluşları ile olan yazışmalarımızın bilgisayar ortamında yapılmasını sağlanabildiğini vurgulayan Menteş, bu sistemin yazışmaların standartlaşması, yazışmaların sevk, paraf ve onay sürelerinin kısaltılması, harcanan emek, zaman ve kırtasiye maliyetlerinden tasarruf edilmesi ve yazışmaların sağlıklı bir şekilde arşivlenmesi gibi kolaylıklar sağladığını dile getirdi.
